Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE

(Henkilötietolain 10§ ja Eu:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste.)

1. Rekisterinpitäjä

Mikko Jylhä

Y-tunnus: 2985767-3

Uusikoivistintie 11

28130 PORI

0400 867071

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Mikko Jylhä

0400 867071

fysiomic (a) gmail.com

3. Rekisterin nimi

Fysioterapeutti Mikko Jylhän yhdistetty asiakas- ja potilasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakas- ja potilasrekisteriä pidetään asiakkaan hoidon suunnitteluun, seurantaan ja laadun varmistamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, harrastukset, työ, terveydentila, sairaudet, vammat, säännölliset lääkitykset, käyntitiedot ja potilaan hoidon kannalta välttämättömiä tietoja.

6. Sääntöjen mukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan asiakkaalta itseltään saatujen tietojen perusteella, kliinisen tutkimisen, hoidon suunnittelun sekä toteutuksen perusteella.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edunsaajansa) luvalla myös muualle, esim. potilaan lääkärille.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Asiakas- ja potilasrekisterin tiedot kirjataan paperille tai asiakastietojärjestelmään sähköisesti, sähköisen ajanvarauksen tiedot liitetään tähän rekisteriin. Rekisteriin on käyttöoikeus vain rekisterinpitäjällä. Paperilomakkeita säilytetään lukituissa tiloissa. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko, ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

Potilaan perustiedot ja keskeiset hoitotiedot sisältävät asiakirjat, on säilytettävä 12 vuotta potilaan kuolemasta tai jos siitä ei ole tietoa, niin sitten 120 vuotta potilaan syntymästä. Ajanvarauskirjat on säilytettävä 12 vuotta viimeisen käynnin toteutumisesta ja saapumatta jääneiden potilaidenkin läheteasiakirjat on säilytettävä 12 vuotta lähetteen saapumisesta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

1. Rekisteröity pääsee pyytäessä häntä koskeviin henkilötietoihin liikesalaisuuden ja sisäisten arvioiden sallimissa rajoissa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna sekä henkilön on tunnistauduttava luotettavalla tavalla.

2. Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.

3. Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, milloin niiden käsittelyyn ei ole tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä.

4. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus näin edellyttää, tai vastustamisoikeuden mukaisesti rekisteröity pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.

5. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin Yrityksen oikeutetun edun perusteella.

6. Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.

7. Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse kohdassa 1 olevilla yhteystiedoilla.

Yritys vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa.

11. Evästeet

Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä käytetään mm. markkinointiin ja sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjän ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.